Компания OTECA разработала и опубликовала бесплатное практическое руководство с чек-листом, которое поможет специалистам проверить коммерческие предложения и счета перед включением их в материалы конъюнктурного анализа цен (КАЦ).
Документ предназначен для инженеров-сметчиков, специалистов проектных организаций, заказчиков строительства, технических заказчиков и сотрудников отделов закупок, которые ежедневно работают с подтверждением стоимости строительных материалов и оборудования.
Почему появилась необходимость в таком руководстве
При подготовке конъюнктурного анализа цен качество исходных коммерческих предложений напрямую влияет на вероятность успешного прохождения государственной или негосударственной экспертизы.
Даже если рыночная стоимость определена корректно, ошибки в оформлении коммерческих предложений способны привести к замечаниям экспертов, необходимости повторного запроса документов или увеличению сроков подготовки проектной документации.
Практика специалистов OTECA показывает, что значительная часть замечаний возникает из-за отсутствия обязательных сведений в коммерческих предложениях или несоответствия документов требованиям оформления.
Что включает руководство
Практическое руководство содержит подробный чек-лист проверки коммерческих предложений и счетов перед использованием их в составе конъюнктурного анализа цен.
В частности, документ позволяет проверить:
- наличие обязательных реквизитов организации;
- соответствие наименований материалов и оборудования проектной документации;
- корректность технических характеристик;
- наличие даты выдачи документа;
- сроки действия коммерческого предложения;
- сведения о НДС;
- единицы измерения;
- количество продукции;
- стоимость единицы и общую стоимость;
- условия поставки;
- наличие подписи или иных подтверждений достоверности документа;
- дополнительные сведения, необходимые для подготовки КАЦ.
Использование чек-листа позволяет существенно сократить количество ошибок еще до передачи документов сметному отделу или экспертной организации.
Для кого подготовлен документ
Руководство будет полезно:
- инженерам-сметчикам;
- проектным организациям;
- техническим заказчикам;
- государственным заказчикам;
- подрядным организациям;
- поставщикам строительных материалов и оборудования;
- специалистам, участвующим в подготовке конъюнктурного анализа цен в соответствии с требованиями действующего законодательства.
Почему это важно
Подготовка конъюнктурного анализа цен давно перестала быть простой процедурой сбора трех коммерческих предложений.
Сегодня специалисты работают с большим объемом документов, а требования к качеству оформления материалов постоянно возрастают. Проверка каждого коммерческого предложения по единому алгоритму позволяет снизить риск ошибок, избежать повторных запросов поставщикам и ускорить подготовку проектно-сметной документации.
Именно поэтому команда OTECA оформила собственный внутренний регламент проверки в виде открытого практического руководства.
Скачать руководство
Практическое руководство распространяется бесплатно.
Вы можете скачать документ и использовать его как внутренний чек-лист при проверке коммерческих предложений и счетов для подготовки конъюнктурного анализа цен.
Скачать руководство: Практическое руководство по проверке КП для КАЦ
